経理ってどんな仕事？転職前に知っておくべき仕事内容【現役経理マンより】

お疲れ様です。はたらくけーすけです。

簿記を勉強している方の中には、
経理職を目指している方もいるかと思います。

でも経理の仕事を始めてみたら、思ってたのと違う。。。

というのは避けたいですよね。

現役の経理マンであり、
副業での経理コンサルティングの経験を踏まえて、

経理の仕事がどんなものか、
お伝えしていきたいと思います！

経理とは？

「経理」ってビジネスの世界では普通に使われますが、

どうゆう意味でしょうか？

答えは「経営管理」の略です。

経理部で働いている人達は、
会社で発生する取引を数字＝会計を使って、
見える化します。

つまり、会計で「経営管理」を実行するのです！

しかし一言に会計・経理といっても、

原価計算→工場での商品価格の計算

予算管理→策定した予算と実績数値の比較・分析

財務会計から管理会計まで、
色々な業務があります。

今回は私が携わってきた、
財務会計→財務諸表の作成業務について説明してきます！

財務会計の仕事とは

財務会計の目的は、
株主や取引先に情報提供をすることです。

その手段として、
財務諸表を作成します。

財務諸表とは、

• 貸借対照表
• 損益計算書
• 株主資本等計算書
• 包括利益計算書
• キャッシュ・フロー計算書

まさに「経理業務」と言われて、
イメージされる業務だと思います。

簿記で勉強する、
「仕訳」を積み上げて財務諸表を作成します。

仕訳を起票するために、

社員が申請する経費精算の内容をチェックしたり、

取引先への支払内容をチェックしたり、

と実は仕訳を起票する前の業務が大変だったりします。
(会社が大きくなるにつれて、分量が多くなるので・・・)

また子会社持つ場合には、
「連結」財務諸表を作成することも、
経理業務の一部です。

単体財務諸表を作る担当と、
連結財務諸表を作る担当は、
同じ場合もあれば、違う場合もあります。

私の経験上、従業員数が500人規模の会社になると、
単体と連結の担当が分かれるイメージです。

経理はいつが忙しい？

経理のやることは分かりましたが、
いつが忙しいのか知っておきたいですよね。

結論から言うと、
経理は決算時期が忙しく、会社の決算月によります。

決算には、

• 月次決算
• 四半期決算
• 年次決算

があります。
「次」は「毎の」という意味です。

月次決算は月毎に、
四半期決算は四半期(3か月)毎に、
年次決算は1年毎に、

財務諸表を作成します。

月次決算

実は月次決算は、
法律などで強制的に求められているものではありません。

会社が大きくなるにつれて、
1か月で、どれくらい売上を稼いだか？
資産がいくらになったのか？

これらを把握するために、会社独自で行うものです。

そのため、目的は経営陣への経営成績・財政状態を報告することです。

1か月が終わってから、
情報を集めていく翌月の1週目～2週目が繁忙となります。

4月月次決算＝4月の財務諸表を作成する場合、
5月の1週目～2週目が忙しくなるということですね。

四半期決算

四半期とは、決算月から＋3か月のタイミングです。
3月決算会社でいう6月、9月、12月です。

元々は、年次決算だけでよかったのですが、
1年に1回の報告だと少ない！という投資家の要望により、
四半期に1回は報告してね。と決まりました。

四半期での決算は、
上場している会社には義務付けられています。

株主は会社の経営成績を見て、
その会社に投資をしていくのか、もう辞めるのかを判断します。

会社は投資して欲しいのであれば、
しっかりと報告をしなさいということですね。

上場会社は、四半期末日から45日以内に財務省を通じて、
四半期報告書を開示する必要あります。

3月決算会社の第1四半期(4/1～6/30)決算は、
6/30から45日以内なので、8/15までに報告が必要です。
その間は、繁忙期となります。

また四半期決算では、
連結財務諸表での報告が求められています。

そのため、上場会社の子会社も四半期で、
決算を行い、親会社に報告する必要があります。

年次決算

年次決算は、月次決算・四半期決算と異なり、
全ての会社で必要です。

全ての会社は決算日までの1年間で、
稼いだ利益に応じて税金を計算し、支払わなければいけません。

また、上場会社は四半期同様、
株主に対して1年間の経営成績を報告する必要があります。

四半期と同じように、財務省を通じて、
有価証券報告書を開示します。

ただ、四半期報告書よりも、詳細な内容を記載する必要があるため、
提出期限も決算日から3か月以内と長くなります。

3月決算の場合は、提出期限が6月末となります。
日本は3月決算会社が多いため、同時に開催される株主総会は、
この時期に集中しますね。

税金の計算は単体で行いますが、有価証券報告書は、
連結財務諸表で記載するため、子会社でも繁忙期となります。

経理の1年の中で最も忙しい時期が、この年次決算です。
決算月の翌月からがとても忙しくなります。

まとめ

今回はざっくり経理の仕事と、
忙しくなるタイミングについて説明しました。

経理で使うことになるものや、おすすめアイテムを紹介しようと思いましたが、
長くなってしまったので、またの機会にお話ししたいと思います。

知っておいて、困ることはありませんので、
これから経理の仕事に就く方は、ぜひ読んでください！

まとめです！

• 経理は「経営管理」を実施
• 財務会計は会社の経営成績・財政状態の情報を提供
• 財務諸表は単体でも連結でも作成
• 月次決算は会社がやりたいからやっている
• 四半期決算は上場会社必須
• 年次決算は税金計算のために全ての会社の義務
• 決算月の翌月からが忙しい

以上です、お疲れ様でした！